Как вести ежедневник «Bullet Journal», чтобы повысить продуктивность

Современный ритм жизни требует от нас выполнения огромного количества задач, как на работе, так и в личной жизни. Стремясь успеть все, мы часто упускаем действительно важное и не замечаем, как проходит наше время. Как же может помочь ежедневник? «Он позволит вам достигать большего, прикладывая меньше усилий. Кроме того, вы сможете избавиться от всего лишнего, выявить приоритеты и сосредоточиться на них, — отмечает Райдер Кэролл – дизайнер, разработчик системы Bullet Journal и автор книги < <bullet journal — подход: пересмотреть прошлое, структурировать настоящее, спрогнозировать будущее>> . — Как это реализуется? Благодаря продуктивности, осознанности и целенаправленности, формирующих гибкую, позитивную и, самое главное, применимую на практике структуру>>.

По словам специалиста, для этого необходимо уметь определять ключевые моменты и отказываться от всего неважного (это сближает метод с эссензиализмом). <<Вместо того, чтобы сознательно фокусироваться на главном, многие из нас позволяют внешним факторам определять наш выбор. Это приводит к рассеянности, переутомлению и неэффективному распределению ресурсов. Мы часто выбираем наиболее легкий путь, даже если он отдаляет нас от действительно значимых целей. Для достижения необходимых изменений потребуется значительные усилия.

Постоянное воздействие рекламы и изображений из социальных сетей также создает препятствия для концентрации на собственных стремлениях и потенциале. «Мы поступаем с собой нечестно, если не осознаем, чего желаем, и, что еще важнее, почему мы этого хотим. Именно с этого необходимо начинать. Это требует непрерывного совершенствования нашей самооценки», — подчеркивает Райдер Кэролл.

Ежедневник, организованный по методике Bullet Journal, позволит вам понять свои подлинные стремления и сосредоточиться на действительно важных задачах.).

Bullet Journal — в чем суть?

В 2013 году Райдер Кэролл разработал эту систему планирования. Она основана на модульной структуре блокнота, позволяющей пользователю самостоятельно определять содержание блоков, а также на регулярном анализе и осмыслении опыта.

За прошедшие шесть лет методика ведения журнала, известная как <>, завоевала популярность среди множества людей во всем мире (достаточно посмотреть на тег #bulletjournal в инстаграме). В чем секрет ее привлекательности? В том, что она не навязывает строгих правил, но предоставляет возможность целеполагания, контроля над срочными делами и записи важных моментов. Однако для эффективного применения этой системы необходимо соблюдать определенные принципы.

Правила Bullet Journal

1.Используйте бумажный блокнот и ручку. <>.

Для ведения записей можно использовать практически любую достаточно объемную тетрадь или ежедневник. Однако большинство поклонников методики «Буллет-джорнал» предпочитают блокноты с листами, не содержащими линий, или с линованной бумагой в «точечку». Такие страницы предоставляют автору максимальную свободу в оформлении (ведь вдруг вам потребуется визуализировать цели с помощью круговых диаграмм?). Немаловажно, чтобы страницы были пронумерованы (при необходимости это можно сделать и самостоятельно).

2. Заполняйте ежедневник нелинейно, а по блокам. <<По словам Райдера Кэролла, метод Bullet Journal представляет собой систему, состоящую из отдельных модулей, подобно конструктору «Лего». Каждый модуль является шаблоном, предназначенным для структурирования и сбора конкретной информации.

На первой странице разместите оглавление, куда впоследствии будут внесены названия разделов и номера страниц. Далее создайте годовой разворот, для которого потребуется несколько страниц. Каждую из них обычно разделяют на три части, соответствующие месяцам, и рекомендуем вписать в них цели на год и важные даты.

На последующих двух страницах представлен разворот, охватывающий один месяц. На левой странице необходимо составить вертикальный список всех чисел месяца, указав рядом дни недели. Рядом с ними следует сразу зафиксировать все события, даты которых остаются неизменными: дни рождения, регулярные платежи, запланированные командировки и тому подобное. На правой странице запишите крупные задачи и вопросы, актуальные для этого месяца, без привязки к конкретным датам, что позволит удобно отслеживать выполнение намеченных планов.

Кэролл советует вести и ежедневные записи в определенной структуре, предлагая использовать блокнот для фиксации задач и событий. Для обозначения выполненных дел можно использовать точку, а события и встречи – кружочек. Заметки следует помечать тире, а важные детали – восклицательным знаком. Также можно разработать собственную систему символов.

В заключение недели автору кажется полезным просматривать списки задач и переносить невыполненные пункты на следующую неделю. Однако, если они утратили свою актуальность и перестали иметь ценность, лучше от них отказаться. «Попробуйте заменить чувство вины любопытством и задайте себе вопрос о причинах, по которым каждая из несделанных задач остается открытой. Насколько они важны для вас? Какие последствия наступят, если вы не выполните их?», — отмечает Райдер Кэролл.

В блокноте типа «буллет-джорнал» на отдельных страницах можно создавать контрольные списки (для отслеживания, к примеру, полезных привычек), составлять списки фильмов для просмотра и другие подобные перечни.

прежде чем записывать информацию, уделите время её осмыслению. Благодаря этому вы сможете формулировать свои мысли более лаконично и содержательно, а также усовершенствовать навык осознанности и вернуться к восприятию текущего момента.

4. Регулярно анализируйте свои записи. <<По словам Райдера Кэролла, значимость того, что мы выполняем и то, как мы это делаем, отступает перед вопросом о мотивации, побудившей нас к действию. Простое перечисление выполненных задач — лишь элемент организованности; не менее важным является осознание истинных ценностей.

Затягивается ли выполнение задачи на недели, и вы не можете начать работу над ней? Возможно, она не имеет для вас приоритетное значение, и вы чувствуете себя обязанным выполнить её? Или же вам не хватает данных для решения вопроса? Поразмыслив над этим, можно сделать полезные открытия и исключить из списка ненужные задачи.