Как организовать продуктивную работу на дому: советы профессионалов
С какими трудностями может быть связана переориентация на удалённый формат работы»?
Формирование привычек играет ключевую роль. По словам экспертов, длительная работа в офисе приводит к установлению определенного распорядка дня и влияет на работу мозга Ирина Хватова – психолог и кинезиолог, являющаяся членом Ассоциации профессиональных кинезиологов и Ассоциации практических психологов и коучей. — Именно это позволяет сосредоточиться и отвлечься от повседневных забот, забыть о домашних делах. Дом для нас – это место для отдыха. Поэтому для восстановления сил люди обычно не приносят работу домой. Теперь важно пересматривать наше представление о доме и рабочих обязанностях. Необходимо на время убедить себя, что дом – это также место для выполнения оплачиваемой работы».
Для многих подобный переход становится источником значительной обеспокоенности. «Важно понимать, что испытываемая сейчас тревога вполне естественна. Беспокойство в сложившейся ситуации тоже является нормальным явлением. Позвольте своим переживаниям проявиться, осознайте их, — отмечает Ирина Хватова. — Затем постарайтесь перестроить свое мышление: запишите 10–15 позитивных аспектов в текущей ситуации (например, у вас появится возможность высыпаться по утрам, вы сможете сэкономить на транспорте и обедах), прекратите критиковать государство, политиков, медиков, примите, что в данный момент ситуация не может измениться иначе».
Вместо того чтобы фокусироваться на трудностях, таких как «удаленный формат — это сложно», стоит переключить внимание на поиск решений: какие шаги я могу предпринять, чтобы обеспечить продуктивную и удобную работу из дома? — рекомендует Ольга Ляшенко – психолог-консультант, специалист по позитивной психологии, сертифицированный коуч ICU и преподаватель Школы позитивной психологии .
Кому сложнее работать «на удаленке»
У каждого из нас свой взгляд на ситуацию: для кого-то карантин и переход на удаленную работу стали настоящей удачей, а для других – еще одним вызовом. Наиболее ощутимые трудности в связи с переходом на «удаленку» испытают люди с экстравертированным типом личности и склонные к пессимизму (наше эмоциональное состояние на значительную часть определяет генетика). Ольга Ляшенко советует людям, обнаружившим в себе такие черты, регулярно оценивать свое состояние. Она рекомендует ставить таймер и каждый час задавать себе вопросы: о чем я сейчас думаю? Способствуют ли эти мысли моей продуктивности? Сосредоточен ли я на проблеме или ищу пути ее решения?»
Для экстравертов важно создать поддерживающую среду, например, организовать общий чат или проводить онлайн-кофе-паузы. По словам Ольги Ляшенко, ключевым является позитивное и непредвзятое общение: достаточно выслушать и разделить чувства и переживания, чтобы получить необходимый заряд энергии и ресурсы для продолжения работы.
Перемены даются нелегко тем, кто к ним не расположен. «Людям, которые привыкли к четкому распорядку в работе, строго соблюдают нормы и стандарты, и для которых любые изменения воспринимаются как нечто негативное, карантин может стать серьезным испытанием», — отмечает Елена Медведева — психолог-консультант, член Ассоциации консультативных психологов практической психологии, сертифицированный специалист по трансактному анализу и разработчик авторских марафонов «Живи Смело» и «Спокойная Я» . — Людям, которым свойственно сильно зависеть от мнения окружающих относительно своих рабочих достижений и стремлению к безупречности, будет непросто адаптироваться, так как в изменившихся обстоятельствах это может оказаться затруднительным».
Вам знакомы черты, описанные выше? Попробуйте облегчить адаптацию к новым условиям работы и не предъявляйте к себе высоких требований на начальном этапе.
Подводные камни работы «на удаленке»
Условно все сложности работы на карантине можно разделить на три группы.
Проблемы с самоорганизацией
К этой категории относятся и прокрастинация – состояние, при котором возникают трудности с переходом к работе, например, когда человек остается в домашней одежде за компьютером, – и трудоголизм, характеризующийся тем, что рабочий день занимает все время бодрствования, а не ограничивается стандартными рабочими часами с 10 до 19. Для предотвращения подобных ситуаций эксперты рекомендуют следующее.
Организовать пространство. «По словам Елены Медведевой, рекомендуется выделить отдельное место для работы и визуально отделить его от остального пространства с помощью флажков или стоп-знаков. Необходимо четко обозначить, что во время работы вас следует беспокоить только при необходимости. Важно также позаботиться о психологической подготовке: «напомните» себе о том, как вы обычно ведете себя на рабочем месте. Хорошо помогают простые ритуалы и так называемые «мини-якоря». К примеру, если на работе вы привыкли пить кофе, а дома – воду, то в рабочей зоне стоит также употреблять кофе. Специальная одежда, предназначенная для работы, также может способствовать переключению настроения. Если вы обычно делаете макияж перед выходом в офис, не отказывайтесь от этого ритуала и дома, поскольку он также является частью вашей «настройки».
Соблюдать график работы. «Не позволяйте себе поспать подольше. Придерживайтесь обычного режима сна и бодрствования, чтобы избежать «социального джетлага» — состояния, похожего на то, как будто вы путешествовали между разными часовыми поясами, не покидая дома. Важно не забывать о физической активности и сбалансированном питании, чтобы поддерживать себя в форме», — подчеркивает Ольга Ляшенко.
Составлять списки рабочих дел. «Ирина Хватова советует вечером составлять письменный план действий на следующий день, чтобы в рабочее время сосредоточиться на рабочих задачах, а не на прогулках с детьми, объясняя это тем, что «незаконченные дела можно будет завершить вечером». Она также рекомендует придерживаться привычного распорядка дня, чтобы поддерживать продуктивность.
Совместная работа с коллегами позволяет придерживаться установленного расписания. По словам эксперта, стоит договориться о ежедневных коротких совещаниях по телефону, чтобы обсудить предстоящие и завершенные задачи Оксана Жирнова, трансформационный коуч, нейропсихолог и член ассоциации русскоязычных коучей и психологов . — Рассмотрите вариант с виртуальным офисом: создайте группу в Skype, где коллеги смогут общаться по видеосвязи без звука, имитируя совместную работу в одном помещении».
Вас отвлекают домашние
Из-за карантина у детей появилось много свободного времени, что может создавать значительные трудности в организации работы из дома. Елена Медведва отмечает, что важно изначально осознать, что дети неизбежно будут отвлекать вас, и не стоит из-за этого расстраиваться и переживать. Гораздо продуктивнее заранее продумать способы снижения вероятности подобных ситуаций.
Что можно с этим сделать?
Поговорите с вашими родственниками и определите моменты, когда вас не следует тревожить. «Елена Медведева рекомендует начать с обсуждения текущей ситуации на семейном совете и рассмотреть различные пути решения. К примеру, если мама работает из дома, можно ввести режим «мама в танке»: в это время её не следует беспокоить или отвлекать, чтобы она могла выделить время для семьи после работы или в перерывах. Если же мама не работает из дома, необходимо обсудить, как это повлияет на жизнь семьи и какие последствия это может иметь для каждого члена семьи и для всех вместе. Стоит определить, какие варианты решения наиболее приемлемы для всех, и совместно принять решение о наиболее подходящей стратегии.
Попросите других членов семьи помогать в уходе за детьми . «Несмотря на то, что мы находимся в условиях самоизоляции, у нас есть возможности для решения возникающих трудностей, — отмечает Елена Медведева. — К примеру, можно связаться со старшими родственниками или знакомыми через Skype и попросить их пообщаться с детьми, что позволит отвлечь их на время и даст пожилым людям ощущение значимости, поскольку они будут оказывать помощь».
Разумно делегировать детям заботу друг о друге: например, попросить старшего ребенка помочь младшему одеться или покормиться, или предложить им совместное задание.
Выделяйте немного времени для детей в течение дня. «По мнению Ольги Ляшенко, если есть такая возможность, стоит планировать день по блокам, распределяя время на работу и семью, например, по два часа, и чередуя эти занятия. Если уделить ребенку достаточно внимания, то он, скорее всего, сможет некоторое время развлекаться самостоятельно.
Используйте игровой подход. «По словам Елены Медведевой, если ваш ребенок проявляет интерес к вашей профессиональной деятельности, предложите ему аналогичный набор инструментов (например, блокнот и ручку), а также создайте для него небольшой «офис», где он сможет имитировать рабочую обстановку.
Проблемы с мотивацией
Период самоизоляции и появившееся время для размышлений могут выявить ранее скрытые трудности, в том числе и вопросы, связанные с поддержанием мотивации.
«Чтобы не утратить мотивацию при столкновении с первыми препятствиями, стоит представить, каким вы видите себя после окончания карантина. Какие цели можно установить и достичь, чтобы не жалеть о потраченном времени? Чего не хватает в какой области жизни, чтобы чувствовать себя полностью удовлетворенным? Ольга Ляшенко рекомендует составить перечень, подробно прописать этапы достижения желаемого в каждой сфере. — Сделайте это для каждого члена семьи. И при планировании дня не забывайте об этих шагах. Мысль о том, что вы ежедневно своими действиями формируете свое будущее счастье, поможет поддерживать продуктивность».
Другие эксперты также подчеркивают важность долгосрочного планирования. По словам Ирины Хватовой, ключ к сохранению продуктивности заключается в осознании значимости того, что вы делаете, для вас лично, а не для окружающих. Выражение «просто работаю для работы» означает истощение ресурсов, а «работаю ради денег» – тоже. Поэтому необходим более взвешенный подход. Она советует установить цели на месяц, квартал, полгода, год, три года, пять лет, семь лет и четырнадцать лет, и последовательно стремиться к их достижению».
Самое важное помнить: карантин рано или поздно завершится.