Какие просчеты наиболее часто встречаются при планировании свадебного торжества?
Планируем и проводим торжество самостоятельно. Отказ от услуг агентств, распорядителей и режиссеров, желание жениха и невесты самостоятельно организовать свою свадьбу, безусловно, заслуживает одобрения. Тем не менее, мероприятие, спланированное собственными силами, редко проходит без неожиданностей и непредвиденных обстоятельств, по словам Александра Белова. У молодоженов отсутствует опыт тщательного планирования, но при этом у них очень много эмоций, которые нередко приводят к поспешным и ошибочным решениям».
Организация собственной свадьбы – занятие непростое. Вместо того чтобы наслаждаться этим особенным моментом, молодоженам приходится решать множество вопросов: искать потерявшегося водителя лимузина, контролировать доставку свадебного торта и, после торжественного ужина, организовывать такси для гостей. Именно поэтому лучше доверить подготовку свадьбы другим людям. В идеале – профессионалам. Они помогут сделать праздник незабываемым и особенным, даже если на нем присутствует всего два человека. Если на свадьбе планируется более 30 гостей, организатор необходим.
Мы идем от частного к общему. Прежде чем покупать платье, бронировать ресторан и планировать детали, важно определиться с форматом мероприятия, количеством приглашенных и общим бюджетом. Александр Белов сравнивает подобный подход со строительством дома без проекта и прочного основания: «Это похоже на попытку возвести здание, просто смешивая цемент и выкладывая кирпичи». Такой метод чреват ошибками, которые потребуют дополнительных затрат. Например, невеста может понять, что выбранное ею платье не соответствует выбранной тематике, или выяснится, что ресторан, с которым заключен договор, не располагает необходимым оборудованием для проведения праздника, что повлечет за собой изменения в сценарии или смену площадки, при этом предоплаченный взнос не будет возвращен.
При подготовке к свадьбе первостепенной задачей является определение бюджета. Он влияет не только на масштаб торжества (выбор ресторана, число приглашенных), но и на его оформление. Это не означает, что без значительных финансовых вложений свадьба будет неполноценной. Она вполне может быть атмосферной и стильной, даже при ограниченных средствах. В таком случае уместны, к примеру, стили «рустик» или «бохо». Однако попытки воссоздать барочную классику с королевскими атрибутами при скромном бюджете выглядят нецелесообразными. Также не стоит пытаться добиться многообразия цветов в декоре – вероятнее всего, результат будет выглядеть безвкусно».
Мы недооцениваем расходы. Свадебные торжества – это всегда значительные расходы. И это касается не только нашей страны. Например, в Америке для организации свадьбы часто прибегают к кредитам. В Москве минимальный набор качественных свадебных услуг (ресторан, наряды для невесты и жениха, транспорт, услуги фотографа и оператора, декоратор) обойдется примерно в 500–700 тысяч рублей. Организаторы считают бюджет в 2 миллиона рублей достаточным. Если же молодожены хотят устроить действительно оригинальное, тематическое мероприятие, расходы могут достигать пяти миллионов рублей.
«По словам Александра Белова, организация роскошного московского ресторана на вечер потребует не менее миллиона рублей. Значительные затраты могут приходиться и на оформление, которое нередко забирает до половины всего бюджета. Это оправдано, так как декорации останутся запечатленными на свадебных фотографиях и видеозаписях.
Самостоятельная организация свадьбы требует готовности к тому, что первоначальные финансовые планы могут увеличиться на 30–50%. Отсутствие опыта в подготовке подобных торжеств приводит к тому, что сложно сразу предусмотреть все необходимые расходы. Даже профессиональные свадебные организаторы закладывают в бюджет 5% на покрытие непредвиденных ситуаций. Например, в день свадьбы может пойти дождь, и тогда потребуется приобрести зонты для гостей, или внезапно похолодает, что повлечет за собой необходимость установки обогревателей.».
Стремление наполнить день свадьбы событиями. Это сопряжено с трудностями как в эмоциональном плане, так и в организации. Представьте себе ситуацию: молодожены зарегистрировали брак в полдень, а свадебный прием или торжественная церемония только начинаются в пять часов вечера. Где же в этот промежуток времени должны находиться новобрачные и их гости, сопровождавшие их в ЗАГСе? Именно тогда возникают ненужные поездки на лимузине с шампанским и фотосессии, которые стали привычными – у Вечного огня, на главной смотровой площадке города и так далее.
«Александр Белов отмечает, что регистрация в ЗАГСе и выездная европейская церемония – это несовместимые события, которые не стоит проводить в один день. Агентство рекомендует парам, с которыми они сотрудничают, проводить регистрацию в ЗАГСе в любой день недели, предшествующий церемонии».
Мы поручаем организацию свадьбы профессионалам, однако постоянно даём им указания и корректируем их действия. Невеста прекрасно осведомлена о том, какие прически, фасоны платьев и оттенок помады ей подходят. Пусть оформление будет выполнено в синих тонах, пусть цыганская музыка будет звучать – она видела это на других торжествах…
«По словам Александра Белова, человеку не всегда просто дать себе непредвзятую оценку. Стилист способен взглянуть на невесту свежим взглядом и разработать для нее образ, который окажется более эффектным и запоминающимся, чем она представляла себе изначально, если она позволит ему это сделать.
Стремление добавить в свадебный праздник множество заимствованных элементов – распространенная ошибка. Как правило, эти детали не сочетаются в единый образ, и торжество начинает распадаться: стилистически, визуально и по смыслу. Например, европейская классика несовместима с цыганскими мотивами или, скажем, с использованием чеканки монет.
Когда молодожены начинают диктовать организаторам, каким должно быть оформление и ход мероприятия, они рискуют получить творческую команду, которая не сможет проявить инициативу. Специалистам – декораторам, фотографам, свадебным режиссерам – не хочется повторять устаревшие тренды. Они, безусловно, выполнят свою работу за оговоренную плату, но не смогут вложить в нее душу».
Домашние сборы. Представьте: жених приезжает за невестой, а ему предстоит подняться по лестнице, исписанной грубыми словами, или войти в не ухоженный лифт. В итоге он видит свою избранницу в белом платье на фоне дымящихся кастрюль и бабушки, приехавшей из Ростова. Романтично? Совершенно нет! И какие только фотографии получатся… Именно поэтому опытные организаторы свадеб рекомендуют провести ночь перед свадьбой в комфортабельном отеле. Не обязательно самом дорогом и не обязательно вместе. Если вам кажется, что так будет лучше — разделитесь на разные номера. Или попросите один и сообщите, что вы молодожены: к вам проявят особое внимание. Изысканный завтрак, кофе в постель, необычная атмосфера — все это поможет создать нужное настроение. И пусть жених увидит невесту в привлекательном холле или спускающейся к нему по длинной лестнице. Значительным преимуществом будет, если выбранный отель расположен неподалеку от места проведения свадьбы: паре будет легко добраться до него, и им не придется стоять в пробках.
Мы не предлагаем гостям соблюсти дресс-код. Просим организаторов не предъявлять излишние требования к внешнему виду гостей, касающиеся стилистики и цветовой гаммы свадебного торжества. «Это абсолютно необоснованно, — отмечает Александр Белов. — Красивая свадьба доставляет большое удовольствие гостям. А соблюдение дресс-кода – это возможность для них ощутить себя частью этого прекрасного события».
При выборе ресторанов мы обращаем внимание на их привлекательный и запоминающийся дизайн . И опасаемся нейтральных и простых решений. Хотя на самом деле и те, и другие могут быть хороши, но в разных обстоятельствах. Если вы не планируете добавлять что-либо от себя в оформление, ваш выбор — первый вариант. Если же предполагаются масштабные декоративные элементы — второй. «Нейтральный интерьер — это как чистый лист бумаги, — отмечает Александр Белов. — Художнику легче создать что-то новое на нем, чем переделывать уже существующую картину».
Мы не хотим тратиться на «ненужные мелочи». Зачем привлекать художника по свету? Поставим свечи — получится романтично! И звукорежиссер не понадобится! Уж как-нибудь сами включим микрофон… Однако, свет и звук во многом формируют атмосферу мероприятия. «Художник по свету способен контролировать эту атмосферу, — отмечает Александр Белов. — Он знает, когда необходимо уменьшить яркость, а когда добавить света, чтобы выделить лицо одного из участников торжества. Он обеспечит правильную экспозицию для всех фотографий. В противном случае, лица гостей могут быть пересвечены вспышками фотографов, а видеоряд будет испорчен техническими артефактами, вызванными вспышками фотокамер. Не менее важен качественный звук – чистое звучание голосов гостей и ведущего, корректная акустическая обработка. Для атмосферы свадьбы все эти «детали» не менее важны, чем изящное свадебное платье».
При подготовке к танцу с женихом невеста не принимает во внимание конструктивные особенности свадебного наряда. Обычно подвенечный наряд невесты до свадьбы не демонстрируют. Это может быть связано с суевериями или желанием сохранить сюрприз для жениха. Репетиции танца проводятся в обычной одежде, и тогда невеста может столкнуться с трудностями при повторении отработанных движений в пышном свадебном платье. «Для подготовки к этому мы рекомендуем невестам потренироваться в танце с подъюбником и кринолином, — отмечает Александр Белов. — Это позволит почувствовать вес и объем наряда».
Мы стараемся угодить всем. Это касается и друзей, и родственников, и представителей молодого поколения, и гостей зрелого возраста. Обеспечить вовлеченность как старшего, так и младшего поколения на свадьбе может быть непросто. И не стоит рассматривать это как приоритетную задачу. Гораздо эффективнее сосредоточиться на создании красивого и увлекательного торжества, которое придется по вкусу всем присутствующим.
