Современный ритм жизни требует от нас выполнения огромного количества задач, как на работе, так и в личной жизни. Стремясь успеть все, мы часто упускаем действительно важное и не замечаем, как проходит наше время. Как же может помочь ежедневник? «Он позволит вам достигать большего, прикладывая меньше усилий. Кроме того, вы сможете избавиться от всего лишнего, выявить приоритеты и сосредоточиться на них, — отмечает Райдер Кэролл – дизайнер, разработчик системы Bullet Journal и автор книги <
По словам специалиста, для этого необходимо уметь определять ключевые моменты и отказываться от всего неважного (это сближает метод с эссензиализмом). <<Вместо того, чтобы сознательно фокусироваться на главном, многие из нас позволяют внешним факторам определять наш выбор. Это приводит к рассеянности, переутомлению и неэффективному распределению ресурсов. Мы часто выбираем наиболее легкий путь, даже если он отдаляет нас от действительно значимых целей. Для достижения необходимых изменений потребуется значительные усилия.
Постоянное воздействие рекламы и изображений из социальных сетей также создает препятствия для концентрации на собственных стремлениях и потенциале. «Мы поступаем с собой нечестно, если не осознаем, чего желаем, и, что еще важнее, почему мы этого хотим. Именно с этого необходимо начинать. Это требует непрерывного совершенствования нашей самооценки», — подчеркивает Райдер Кэролл.
Ежедневник, организованный по методике Bullet Journal, позволит вам понять свои подлинные стремления и сосредоточиться на действительно важных задачах.).
Bullet Journal — в чем суть?
В 2013 году Райдер Кэролл разработал эту систему планирования. Она основана на модульной структуре блокнота, позволяющей пользователю самостоятельно определять содержание блоков, а также на регулярном анализе и осмыслении опыта.
За прошедшие шесть лет методика ведения журнала, известная как <<Буллет-джорнал>>, завоевала популярность среди множества людей во всем мире (достаточно посмотреть на тег #bulletjournal в инстаграме). В чем секрет ее привлекательности? В том, что она не навязывает строгих правил, но предоставляет возможность целеполагания, контроля над срочными делами и записи важных моментов. Однако для эффективного применения этой системы необходимо соблюдать определенные принципы.
Правила Bullet Journal
1.Используйте бумажный блокнот и ручку. <<Райдер Кэролл считает, что аналоговое ведение записей, например, в ежедневнике, является первым шагом к увеличению продуктивности. По словам автора книги, когда вы пишете от руки, ваш мозг переключается на текущий момент на неврологическом уровне. Это принципиально отличает такой способ фиксации мыслей от любых других. Открыв блокнот, вы мгновенно отключаетесь от внешнего мира. Поток информации резко замедляется, и мысли успевают настигнуть вашу жизнь. Все становится яснее, и вы получаете возможность оценить свою жизнь без искажений>>.
Для ведения записей можно использовать практически любую достаточно объемную тетрадь или ежедневник. Однако большинство поклонников методики «Буллет-джорнал» предпочитают блокноты с листами, не содержащими линий, или с линованной бумагой в «точечку». Такие страницы предоставляют автору максимальную свободу в оформлении (ведь вдруг вам потребуется визуализировать цели с помощью круговых диаграмм?). Немаловажно, чтобы страницы были пронумерованы (при необходимости это можно сделать и самостоятельно).
2. Заполняйте ежедневник нелинейно, а по блокам. <<По словам Райдера Кэролла, метод Bullet Journal представляет собой систему, состоящую из отдельных модулей, подобно конструктору «Лего». Каждый модуль является шаблоном, предназначенным для структурирования и сбора конкретной информации.
На первой странице разместите оглавление, куда впоследствии будут внесены названия разделов и номера страниц. Далее создайте годовой разворот, для которого потребуется несколько страниц. Каждую из них обычно разделяют на три части, соответствующие месяцам, и рекомендуем вписать в них цели на год и важные даты.
На последующих двух страницах представлен разворот, охватывающий один месяц. На левой странице необходимо составить вертикальный список всех чисел месяца, указав рядом дни недели. Рядом с ними следует сразу зафиксировать все события, даты которых остаются неизменными: дни рождения, регулярные платежи, запланированные командировки и тому подобное. На правой странице запишите крупные задачи и вопросы, актуальные для этого месяца, без привязки к конкретным датам, что позволит удобно отслеживать выполнение намеченных планов.
Кэролл советует вести и ежедневные записи в определенной структуре, предлагая использовать блокнот для фиксации задач и событий. Для обозначения выполненных дел можно использовать точку, а события и встречи – кружочек. Заметки следует помечать тире, а важные детали – восклицательным знаком. Также можно разработать собственную систему символов.
В заключение недели автору кажется полезным просматривать списки задач и переносить невыполненные пункты на следующую неделю. Однако, если они утратили свою актуальность и перестали иметь ценность, лучше от них отказаться. «Попробуйте заменить чувство вины любопытством и задайте себе вопрос о причинах, по которым каждая из несделанных задач остается открытой. Насколько они важны для вас? Какие последствия наступят, если вы не выполните их?», — отмечает Райдер Кэролл.
В блокноте типа «буллет-джорнал» на отдельных страницах можно создавать контрольные списки (для отслеживания, к примеру, полезных привычек), составлять списки фильмов для просмотра и другие подобные перечни.
прежде чем записывать информацию, уделите время её осмыслению. Благодаря этому вы сможете формулировать свои мысли более лаконично и содержательно, а также усовершенствовать навык осознанности и вернуться к восприятию текущего момента.
4. Регулярно анализируйте свои записи. <<По словам Райдера Кэролла, значимость того, что мы выполняем и то, как мы это делаем, отступает перед вопросом о мотивации, побудившей нас к действию. Простое перечисление выполненных задач — лишь элемент организованности; не менее важным является осознание истинных ценностей.
Затягивается ли выполнение задачи на недели, и вы не можете начать работу над ней? Возможно, она не имеет для вас приоритетное значение, и вы чувствуете себя обязанным выполнить её? Или же вам не хватает данных для решения вопроса? Поразмыслив над этим, можно сделать полезные открытия и исключить из списка ненужные задачи.
