Эссенциалисты делятся советами, как эффективно распорядиться временем в декабре

Что такое эссенциализм?

Эссенциализм – это философское направление, утверждающее, что каждый объект или явление обладает фундаментальной сущностью, подлинной природой, которая не воспринимается непосредственно.

Однако этот термин также используется для описания определенного образа жизни, предполагающего исключение всего ненужного и второстепенного из различных аспектов существования: личной сферы, профессиональной деятельности, потребительских предпочтений и других областей. В сущности, если какая-либо деятельность или действие не способствует достижению поставленной цели, от него целесообразно отказаться. Данную концепцию разработал Грег МакКеон, ранее занимавший должность бизнесмена, а в настоящее время работающий коучем, лектором и приверженцем эссенциализма.

Предлагаем несколько рекомендаций, которые могут помочь вам переосмыслить свой образ жизни и оптимизировать процесс выполнения задач (что особенно важно в период декабря).

Расставляйте приоритеты

Выполнение всего запланированного объема дел, задач и бытовых обязанностей попросту невозможно; неизбежно приходится делать выбор в пользу тех, что представляются наиболее приоритетными. Вместе с тем, порой мы ошибочно принимаем за важные задачи те, которые таковыми не являются, или нерационально распределяем время на их реализацию. Именно поэтому необходимо уметь определять приоритеты и грамотно планировать свою работу. «Приоритизация наиболее значимых задач позволяет выделить время не только для выполнения самого главного, но и для решения остальных вопросов», – отмечает Грег Макгеон, создатель книги под названием «Без усилий. Как упростить главное», . – Если действовать не по плану, то окажется, что тратится время на рутинные дела, а для действительно значимых задач его не хватает».

Внимательно изучите свой ежедневный распорядок – вероятно, некоторые задачи и обязанности можно передать другим, чтобы высвободить время для более важных стратегических вопросов.

Упростите все, что только сможете

Недостаток стимулов связан с ограниченностью ресурсов. Как отмечает Грег Маккеон: «Для достижения прогресса в намеченном направлении требуется принципиально иной подход к образу жизни и деятельности. Вместо интенсивной работы ради повышения эффективности, можно сосредоточиться на упрощении ключевых действий».

Мы склонны откладывать сложные задачи, поскольку они кажутся нам обременительными. Попробуйте разбить процесс на более простые этапы или объединить его с приятными занятиями. Например, если проверка электронной почты и ответы на сообщения вызывают нежелание, попробуйте выполнять их в комфортной обстановке — под любимую музыку, в удобном кресле и в определенное время.

Существует множество задач, которые можно значительно облегчить, но для этого необходимо выработать подходящий метод.

Начните отдыхать сейчас, а не откладывайте это на неопределенное будущее»

Часто трудоголики придерживаются убеждения, что полноценный отдых возможен лишь после интенсивной работы. Однако эта перспектива, когда все срочные и важные дела будут выполнены, остается недостижимой – список задач постоянно пополняется. В результате человек ощущает себя измотанным и подверженным выгоранию. Выходом является включение отдыха в распорядок до того момента, как усталость станет критической.

«Для прерывания негативной спирали событий Грег Маккеон советует придерживаться простого принципа: объем работы на текущий день должен быть таким, чтобы вы могли полностью восстановить силы к его окончанию. Аналогично, не берите на неделю больше задач, чем сможете выполнить и восстановиться к ее завершению», — отмечает он.

В качестве отправной точки можно использовать предложенную схему работы:

• Выполняйте все сложные задачи по утрам;
• Рекомендуется разделить трудовую деятельность на три этапа, отведя на каждый из них не более 90 минут;
• В перерывах между этапами работы рекомендуется делать короткие паузы, чтобы отдохнуть и восстановить силы.

Согласно мнению Грега Маккеона, предложенная методика способна помочь пользователю сконцентрироваться на приоритетных задачах и раскрыть возможности своего мышления.

Какие есть возможности для отдыха? Постарайтесь найти способы сделать перерыв, которые позволят вам отвлечься и восстановить силы. Просмотр социальных сетей не является подходящим способом расслабиться, поскольку в этот момент ваш мозг продолжает обрабатывать и анализировать данные. Однако, короткая прогулка может стать отличным способом быстрого восстановления.

Освободитесь от эмоционального хлама

По мнению Грега Макгеона, для эффективной работы необходимо достичь состояния расслабленности, характеризующегося концентрацией и приливом энергии. Он указывает, что усталость снижает скорость работы, а устаревшие убеждения и неконтролируемые эмоции мешают усвоению новых знаний. Грег Маккеон подчеркивает важность избавления от ненужного, как в мыслях, так и в чувствах.

Как к этому подступиться? Рекомендуется непрерывно работать над этим, регулярно очищая свой разум от всего лишнего, включая старые обиды. Ищете мгновенный результат? Попробуйте избавиться от гнева, досады, зависти. Если эти чувства возникают, обратите на них внимание, переработайте их и возвращайтесь к работе. Подавляя их, мы расходуем значительные ресурсы и, как следствие, хуже концентрируемся.

Фокусируйтесь на правильных результатах

«По мнению Грега Маккеона, можно выделить два вида результатов: разовый и самовоспроизводящийся. Разовая выгода дает одноразовый результат, после чего требуется начинать работу заново. Самовоспроизводящийся результат позволяет приложить усилия один раз и затем многократно извлекать из них пользу».

Внимательно изучите свою деятельность и определите области, где незначительные улучшения позволят вам добиться результата, способного к самовоспроизведению. Сосредоточьте свои ресурсы на этих задачах в большей степени, чем на тех, что приносят лишь «одноразовый» эффект.

Чтобы повысить свою продуктивность и уменьшить ощущение усталости, придерживайтесь этих рекомендаций.